經(jīng)常有朋友問
上個月單位沒錢,這個月一并發(fā)了兩個月的工資,個人所得稅我怎么報?
我今年發(fā)的是去年的年終獎,我怎么申報個稅?
還有些說,我們公司經(jīng)常拖欠工資,本來應(yīng)該一個月發(fā)一次,他們非要半年發(fā)一次,然后本來人家月薪4000,算下來沒有個稅,結(jié)果半年發(fā)一次稅一大堆?問可不可以分攤到每個月來算。
其實這個問題我們要從兩個方面來看待。
1
首先,這些情況其實都是補發(fā)。
既然是補發(fā),也就是在企業(yè)確定對職工債務(wù)的當月,職工就應(yīng)該享受這個所有權(quán)了,我們要從會計的角度來看,會計講究的是權(quán)責發(fā)生制,什么意思,也就是你既然確定是當月費用,不管你是否支付,你就必須計入當期損益。
你雖然是這個月發(fā)幾個月的工資,或者今年發(fā)去年的年終獎,但是費用應(yīng)該計提到所屬期間。
具體分錄如下所示(數(shù)據(jù)都是假設(shè),相互之間沒有計算關(guān)系。)
第一個月計提
借:費用/成本相關(guān)科目100
貸:應(yīng)付職工薪酬100
第二個月計提
借:費用/成本相關(guān)科目100
貸:應(yīng)付職工薪酬100
2
其次呢,從個人所得稅法的角度來看。
個人所得稅法實施條例第三十五條的規(guī)定扣繳義務(wù)人在向個人支付應(yīng)稅款項時,應(yīng)當依照稅法規(guī)定代扣稅款,按時繳庫,并專項記載備查。
根據(jù)上述規(guī)定,工資薪金所得以每月收入額減除費用后計算應(yīng)納稅所得,按月計征,由扣繳義務(wù)人在支付時代扣稅款。如果在一個月內(nèi)取得多個月的工資,應(yīng)當合并計征個稅。
也就是你支付時候需要把個稅算出來并代扣掉。
借:應(yīng)付職工薪酬200
貸:應(yīng)交稅費-個人所得稅10
貸:銀行存款190
申報繳納后
借:應(yīng)交稅費-個人所得稅10
貸:銀行存款10
操作是這樣操作了,會計和稅務(wù)上都不會找你茬,但是職工就不買單了。
這其中就隱藏了文章開頭的不合理,次月發(fā)上月的這種情況倒是不存在,反正都是滾動起走的,比如2月發(fā)1月的工資,費用你仍然是做在1月的,稅你是在2月實際支付時候申報的,當月也是申報的1月的個人所得稅。
但是如果你前幾個月的沒有發(fā)放,后面累計一起發(fā)放,實際中就存在個稅多交的問題。
前面沒發(fā)放,費用核算計提進去,因為沒有實際支付,但是個稅是按月申報,不管是否發(fā)放都應(yīng)該申報,會計就進行了零申報。
好了,后面一次性發(fā)放的時候,你想要分月份來算個稅申報,正常情況你是回不去了,也就是你算出來也沒法申報,個稅申報系統(tǒng)不支持,會計也只得合并在發(fā)放當月來繳納個人所得稅。
那么職工的利益就受損了。
3
那么到底怎么做呢?
其實針對這個問題,各地稅務(wù)機關(guān)的處理都是有所不同的。
有些地方有一些地方性的規(guī)章,可以向主管稅務(wù)機關(guān)作出書面說明,并入所屬期繳納個人所得稅。
比如《關(guān)于補發(fā)工資等有關(guān)個人所得稅政策問題》(青海省地方稅務(wù)局公告2017年第2號)第二條規(guī)定,納稅人由于職務(wù)晉升、工作調(diào)動、新進人員定級等原因,按照相關(guān)工資政策規(guī)定標準調(diào)資補發(fā)以往月份工資時,應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提供書面說明,情況屬實的,可將補發(fā)工資分攤與所屬月份工資薪金所得合并計算繳納個人所得稅。
廈門規(guī)定金稅三期個人所得稅扣繳系統(tǒng)客戶端僅接受扣繳單位補繳(更正)六個月以內(nèi)(不含當前屬期)稅款所屬期的申報數(shù)據(jù)。超過六個月的,需提供以下資料至主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)大廳辦理。不管哪里辦理,意思是都可以申請修正之前的申報表,來調(diào)整。
當然還有些地方稅務(wù)局做法又有所不同,它要求,你在計提工資的時候就需要把個稅申報繳納了,這樣當然也避免了后期累計一起申報的尷尬。
根據(jù)山東省地稅局的規(guī)定,對個人取得的所得,已明確其所有權(quán),而且支付單位在帳務(wù)上已作處理,不論個人是否實際支取,均應(yīng)按規(guī)定征收個人所得稅。也就是說,若企業(yè)計提獎金時就到個人,此時已確定了個人所得,在計提月份應(yīng)該申報繳納個人所得稅。
那企業(yè)具體怎么做呢?我們看看分錄就知道了。同樣是文章開頭的例子,實際費用計提時候。
第一個月計提
借:費用/成本相關(guān)科目100
貸:應(yīng)付職工薪酬100
算個人所得稅,實際算下來應(yīng)納稅所得稅額為0。沒有個稅,直接零申報。
第二個月計提
借:費用/成本相關(guān)科目100
貸:應(yīng)付職工薪酬100
算個人所得稅,實際算下來應(yīng)納稅所得稅額為0。沒有個稅,直接零申報。
等到后期實際發(fā)放時候
借:應(yīng)付職工薪酬-工資200
貸:銀行存款200
所以說,這樣就避免了分開達不到免稅額,合并達到的尷尬,維護了職工的利益。
實踐中,會計要很清醒意識到單位工資的發(fā)放制度和發(fā)放情況,提前做好相關(guān)準備,如果你本身工資發(fā)放都混亂的,自己都理不清,后期你就算當?shù)赜姓,你可能都沒法提供相關(guān)資料來進行調(diào)整,最后還是職工吃虧。
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